Zasady zwrotu kosztów dojazdów w ramach projektu

Ilekroć jest mowa o:
1. dojeździe – oznacza to dojazd z miejsca zameldowania (stałego lub czasowego), zamieszkania, zatrudnienia do miejsca odbywania stażu w ramach projektu Bez barier najtańszymi środkami komunikacji publicznej lub własnym środkiem transportu.
2. powrocie - oznacza to dojazd z miejsca odbywania stażu w ramach projektu Bez barier do miejsca zameldowania (stałego lub czasowego), zamieszkania, zatrudnienia najtańszymi środkami komunikacji publicznej lub własnym środkiem transportu.
3. miejscu zameldowania – oznacza to miejscowość właściwą dla miejsca zameldowania (stałego lub czasowego), zatrudnienia, na terenie województwa lubuskiego.
4. stażu - oznacza to staż w ramach projektu Bez barier

§ 1

Refundacją kosztów dojazdu objęci są uczestnicy dojeżdżający na staż z innej miejscowości niż ta, w której odbywa się staż. Zwrot kosztów nie przysługuje, gdy miejsce pracy uczestnika jest w tej samej miejscowości, w której odbywa się szkolenie.

§ 2

Maksymalny zwrot kosztów dojazdu i powrotu nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej na jednego uczestnika w budżecie projektu.

§ 3

1. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje po udokumentowaniu tych kosztów.
2. Podstawą zwrotu kosztów dojazdu publicznym środkiem transportu jest przedłożenie przez uczestnika stażu:
   • wniosku o zwrot kosztów dojazdu uczestnika stażu komunikacją publiczną,
   • pisemnego oświadczenia przewoźnika o cenie biletu,
   • jednego kompletu biletów, opatrzonych właściwą datą, wyłącznie z dnia stażu, w którym uczestnik był obecny na stażu
3. W przypadku braku możliwości dojazdu środkami komunikacji publicznej, spowodowanych np. brakiem komunikacji publicznej na danym odcinku lub niedogodności połączenia, ze względu na rozkład jazdy, dopuszcza się możliwość refundacji kosztów dojazdu prywatnym samochodem do wysokości ceny biletu na danej trasie komunikacji publicznej. Podstawą zwrotu kosztów dojazdu prywatnym (własnym, użyczonym) środkiem transportu jest przedłożenie przez uczestnika stażu:
   • wniosku o zwrot kosztów dojazdu uczestnika stażu własnym środkiem transportu,
   • pisemnego oświadczenia przewoźnika o cenie biletu,
   • kserokopii dowodu rejestracyjnego samochodu, poświadczonej za zgodność z oryginałem, datą i czytelny podpisem.

§ 4

Przy rozpatrywaniu „Wniosku o zwrot kosztów dojazdu uczestnika stażu”, dotyczącego faktycznie poniesionych kosztów dojazdu, brany jest pod uwagę koszt przejazdu najtańszym, ale dogodnym środkiem transportu, obsługiwanym przez przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej.

§ 5

Refundacja kosztów dokonywana jest po zakończeniu każdego miesiąca stażu (łącznie 6 miesięcy) na podstawie kompletu dokumentów dostarczonych przez uczestnika w terminie 7 dni od daty zakończenia stażu w danym miesiącu kalendarzowym. Zwrot kosztów dojazdu będzie dokonany na wskazany przez uczestnika rachunek bankowy.

§ 6

1. Zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje:
   • za dni nieobecności na stażu,
   • za przejazd w granicach administracyjnych jednej miejscowości,
   • osobie dowożonej do miejsca stażu, prywatnym środkiem transportu jako pasażer,
   • gdy miejsce pracy uczestnika jest w tej samej miejscowości, w której odbywa się staż.

§ 7

1. Wnioski i rozliczenia należy składać u pracownika projektu bądź dostarczyć do Biura Projektu, ul. Zacisze 17 pok. 107, 65-775 Zielona Góra lub przesłać na adres: Humaneo, ul. Mikołaja Reja 20, 33-300 Nowy Sącz.
2. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

ZAŁĄCZNIKI

1. Oświadczenie przewoźnika ocenie biletu (otwórz plik PDF).
2. Umowa użyczenia samochodu (otwórz plik PDF).
3. Wniosek uczestnika stażu o zwrot kosztów dojazdu komunikacją publiczną (otwórz plik PDF).
4. Wniosek uczestnika stażu o zwrot kosztów dojazdu własnym środkiem transportu (otwórz plik PDF).